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ÿþ [00:00:00.0] Para crear una nueva cita puede seleccionar "new" para abrir un espacio en blanco de cita. [00:00:08.0] También puede hacer clic en "file", "new" y tendrá la opción de una nueva cita o puede hacer clic en "actions, new appointment". [00:00:21.0] Pero para la forma más fácil para abrir una cita en blanco, es abrirla aquí. [00:00:30.0] Otra forma de programar una nueva cita o evento es hacer doble clic en la ranura de tiempo en la presentación del calendario. [00:00:40.0] regresemos a la presentación del calendario, cerraremos esa cita en blanco. [00:00:45.0] Puede hacer clic en cualquier ranura de tiempo y puede ver que se abre una cita en blanco. [00:00:55.0] También puede hacer doble clic y le dará la opción de establecer una cita nueva o un evento de todo el día. [00:01:08.0] Por último puede crear una nueva cita o evento arrastrando un elemento de otro folder de "Outlook" y llevándolo a la sección del calendario. [00:01:20.0] Digamos por ejemplo en mi "e-mail" - se vemos éste "e-mail" que tengo aquí, supone pagar una factura. Tal vez quiera establecer una cita por mi mismo, [00:01:30.0] para recordar escribir el cheque. [00:01:33.0] Solo hago clic y arrastro éste elemento fuera del "inbox" y lo suelto en la parte superior del calendario y como puede ver se abre una nueva cita [00:01:46.0] y ha traído la información que he detallado en el evento del "e-mail". [00:01:51.0] Y desde aquí puedo establecer la información que quiero para ésta cita en particular. [00:01:58.0] Por ahora voy a cerrar esa cita. [00:02:01.0] No quiero guardar los cambios pero me gustaría [00:02:05.0] regresar al calendario y veamos cómo lleno una nueva cita de improviso. [00:02:12.0] Llenar la cita es muy rápido, [00:02:15.0] es solo cuestión de ir por cada uno de estos espacios en blanco y llenarlos con la información apropiada. [00:02:22.0] Puede moverse entre estas usando el botón "tab" [00:02:26.0] del teclado o usando el mouse para hacer clic en el área en la que quiere escribir la información. [00:02:35.0] Primero necesitamos escribir el tema que nos gustaría ver en la presentación de calendario. [00:02:48.0] Por ejemplo podríamos discutir un aumento con nuestro empleador. [00:02:53.0] Seleccionamos una locación. [00:03:02.0] Si ésta es la primera vez que visita ésta locación tendrá que escribir en ella, [00:03:09.0] de otra manera "Outlook" recordará las siete locaciones previas y podrá seleccionarla de esa lista. [00:03:17.0] Ahora seleccionamos un tiempo de inicio y de terminación de nuestra cita. [00:03:23.0] Pero si usted lo nota, seleccionamos un evento para todo el día; ése tiempo termina obviamente porque es un evento para todo el día. [00:03:32.0] Pero ésta reunión o cita, espero que no sea un evento para todo el día, quitaremos esa marca. [00:03:41.0] Para ingresar información en éste campo de fecha, hay un par de cosas que puede hacer. [00:03:47.0] Si quiere escoger desde el calendario puede usar ésta flecha y seleccionar aquí, saltando hacia adelante o hacia atrás. [00:04:01.0] O puede escribir una fecha que "Outlook" reconozca. [00:04:10.0] Por ejemplo, si fuera a escribir Mayo 2 y presiona "tab", éste sabrá como corregir la fecha de inicio para encajar en esa fecha. [00:04:22.0] Cuando ingresa fechas y tiempos en "Outlook" no tienen que ser precisos. [00:04:27.0] Esta es una gran característica de "Outlook". [00:04:31.0] Puede escribir casi cualquier cosa, por decir el próximo Lunes, éste lo reconoce y pone la fecha por usted. [00:04:38.0] Podría poner 8P y éste sabrá que significa 8 PM. [00:04:49.0] "Outlook" puede determinar correctamente docenas de palabras que puede usar. [00:04:57.0] Incluso si se siente particularmente perezoso de escribir algo como mañana, éste lo reconocerá y establecerá la cita por usted. [00:05:06.0] Notará aquí, que si una fecha coincide con otra cita, éste le dirá si es el caso. [00:05:15.0] Y puede cambiar eso acorde a sus necesidades. [00:05:20.0] De otra manera puede usar estas flechas para escoger las citas y las fechas del calendario. [00:05:32.0] Puede también pedirle a "Outlook" recordarle antes de que una cita vaya a suceder [00:05:38.0] simplemente seleccionando eso. Lo predeterminado es 15 minutos antes de la cita. [00:05:43.0] Pero si lo necesita antes para tal vez juntar algunas cosas, [00:05:48.0] entonces simplemente seleccione con cuanta anticipación quiere que le recuerden. [00:05:54.0] Puede escoger el sonido, el predeterminado es éste recordatorio. [00:06:01.0] Podemos buscar un sonido diferente si queremos, pero estamos felices con el sonido predeterminado que "Outlook" nos da. [00:06:06.0] Puede hacer clic en ése botón para unir ésta cita a cualquier otro contacto si usted desea. [00:06:15.0] Digamos por ejemplo que puede ir a ésta cita con alguien más y lo puede agregar aquí. [00:06:25.0] Puede asignar ésta cita a una categoría como lo haría con los contactos y las tareas, aquí tenemos una lista para escoger. [00:06:36.0] Este es definitivamente de negocios, así que seleccionaré "OK". [00:06:41.0] Si en el trabajo tiene un sistema de red local y cada persona usa "Outlook", debería seleccionar ésta opción "private" de aquí. [00:06:55.0] Y eso hace que ésta cita no esté disponible para los demás en la red. [00:07:02.0] Eso también se aplica para mostrar tiempo - le permitirá a los demás en la oficina saber que sucede con éste tiempo en su calendario. [00:07:14.0] Usted es libre y está tentativamente concertado en algo etc. [00:07:20.0] Pero le estamos mostrando a nuestros colegas que estamos ocupados en éste momento. [00:07:25.0] Esta zona del fondo es un área de notas abiertas en donde puede atar cualquier cosa que quiera. [00:07:36.0] Más que simplemente texto también puede agregar una atajo a otro elemento "Outlook" - puede atar archivos. [00:07:43.0] Esta reunión es muy directa así que no necesito recordar tomar algo más. [00:07:50.0] Y finalmente necesita marcar éste cuadro cuando va a tener una reunión en línea [00:07:57.0] y seleccionar el "software" que va a usar para ésta. [00:08:05.0] Estas reuniones ocurrieron en el pasado, así que cambiaré esto un poco. [00:08:19.0] Y si todo está como queremos simplemente presiono "save and close". [00:08:25.0] Si ha activado el "customer manager logon", aquí es donde necesita ingresar su nombre de usuario y contraseña, de otra manera podemos cancelar. [00:08:41.0] Ahora si hacemos clic en el 28, vamos a las horas futuras, puede ver aquí [00:08:51.0] que tenemos la cita donde vamos a discutir el aumento con el jefe. [00:09:01.0] La llave indica que está asegurado, nadie más lo puede ver - así que la alarma me lo recordará antes. Y puede ver aquí que tiene un código de color. [00:09:08.0] Miremos lo que significan esos códigos de color. [00:09:15.0] Regresemos a la fecha de hoy, subamos a las horas de trabajo estándar. Y lo que hago aquí es poner horas de citas para que sean mostradas, [00:09:24.0] los colores indican diferentes tipos de citas. [00:09:29.0] Azul oscuro indica ocupado, azul claro es para una reunión tentativa. [00:09:34.0] Si el tiempo está libre lo deja en blanco. Y cuando usted está fuera de la oficina lo muestra como púrpura. [00:09:44.0] Usar estos colores le pueden ayudar a ver que tiempo tiene ocupado y que tiempo tiene libre - y así es como lleno una cita de improviso. [00:10:00.0]