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ÿþ [00:00:00.0] El folder del calendario de "Outlook" nos permite rastrear un algunas cosas: - citas, eventos y reuniones. [00:00:07.0] Las citas tienen un tiempo de comienzo y de finalización, y serán ubicadas aquí. [00:00:12.0] Eventos - vacaciones, fiestas, viajes de negocios o cualquier cosa que dure 24 horas o más. [00:00:23.0] Una reunión es simplemente un cita donde usted invita a otras personas para atenderlas. [00:00:28.0] Para abrir el calendario. Simplemente seleccione el ícono de "calendar", si está trabajando con la barra de "Outlook shortcuts", [00:00:38.0] o seleccione "view", "go to" y prodrá seleccionar el "calendar" de la lista. [00:00:46.0] Y finalmente puede soltar el menú de cascada del folder personal y seleccionar "calendar" de ésta lista. [00:00:56.0] "Outlook" como valor predeterminado le permite ver un día al tiempo, pero tiene la opción de ver 4. [00:01:04.0] Puede escoger ver la semana de trabajo, una semana de 7 días o incluso ver un mes. [00:01:13.0] Puede ver que ahora hemos seleccionado la presentación del mes, hemos perdido nuestro navegador de fechas y nuestra tarea. [00:01:20.0] Si volvemos a la presentación predeterminada de un día, de nuevo podemos ver nuestro navegador y barra de tareas al fondo. [00:01:28.0] Si quiere ver más de dos meses al tiempo [00:01:32.0] en el navegador de fechas, simplemente vaya a la sección del fondo, espere que el mouse revele una flecha de doble cabeza, [00:01:41.0] presione, arrastre eso y puede ver que nuestro navegador de fechas se ha expandido hasta Julio. [00:01:48.0] Por el momento dos meses es suficiente para mi, así que volveremos allí. [00:01:54.0] También de una mirada aquí al navegador de fechas, puede ver que hay fechas [00:02:00.0] que están en negrilla. Eso significa que en esos días he anotado una cita. [00:02:09.0] Puede ver los días futuros y las citas simplemente haciendo clic en el día que quiere ver. [00:02:15.0] Por ejemplo miremos el Martes en Mayo y usted verá que sale el Martes. [00:02:22.0] Así mismo, hacia el décimo irá al décimo y así sucesivamente. [00:02:26.0] Si en algún momento encuentra que ha saltado hacia adelante es muy fácil regresar a ver el día de hoy. [00:02:33.0] Simplemente venga aquí arriba y haga clic en "go to today" y eso lo llevará directo al día actual. [00:02:42.0] "Outlook" tiene una variedad de opciones para el calendario y están almacenadas en dos diferentes lugares. [00:02:49.0] Digamos que por ejemplo tiene una semana de trabajo diferente que la estándar de Lunes a Viernes. [00:02:57.0] Si quiere personalizar la semana para ajustarla a su calendario, [00:03:03.0] simplemente vaya a "tools", "options" y esto sacará un cuadro de diálogo. [00:03:09.0] Asegúrese que ha seleccionado la etiqueta "preferences", vaya al calendario y abra "calendar options". [00:03:19.0] La semana de trabajo predeterminada está establecida de Lunes a Viernes. [00:03:26.0] Pero si fuera a trabajar de Miércoles a Domingo [00:03:30.0] simplemente selecciono los días que conforman mi calendario personal y desmarco los que no. [00:03:37.0] También puede determinar qué día es el primero de la semana, en qué hora del día empieza y qué semana del año considera la primera para trabajar. [00:03:47.0] Si usted es una persona que le gusta saber que número de semana es, puede seleccionar esto en las opciones del calendario. [00:03:55.0] Otra característica es establecer en las opciones del calendario la zona horaria. [00:04:01.0] Si usted viaja mucho, será útil establecer algunas zonas horarias [00:04:07.0] o mostrar una hora adicional en las opciones estándar del calendario de "Outlook". [00:04:14.0] Cancelaremos eso, cerraremos esto y también ésta ventana de opciones, esto nos llevará de vuelta a la presentación del calendario principal. [00:04:29.0] El otro lugar para cambiar las opciones de "Outlook" es en el área llamada otras configuraciones. [00:04:39.0] Esta es particularmente útil si quiere cambiar la escala de tiempo predeterminado de 30 minutos. [00:04:49.0] Tal vez usted facture sus clientes en 15 minutos, entonces ésta área será particularmente útil. [00:04:56.0] Para activar las otras configuraciones simplemente haga clic en cualquier espacio no usado, haga clic derecho y verá que salen "others settings". [00:05:06.0] Si hacemos clic sobre eso se abrirá un cuadro de dialogo que cubre el día, la semana, el mes y las configuraciones generales. [00:05:14.0] Aquí tenemos ésta importante escala de tiempo, la predeterminada es 30 minutos y puede cambiarla a lo que acuerde con sus clientes. [00:05:24.0] Por el momento la voy a dejar en 30 minutos y hago clic en "OK". [00:05:29.0] Otra forma rápida de ajustar el calendario para que se ajuste a su vida personal es trabajar dentro de estos navegadores de fechas. [00:05:40.0] Podría ver que días en su calendario le sirven para una reunión o para un viaje de trabajo. [00:05:50.0] Y para verificar de forma avanzada o ver estos días más de uno al tiempo, [00:05:57.0] presione "control" y entonces seleccione la fecha dentro de éste navegador de fechas. [00:06:04.0] Si hago clic de nuevo en Martes 2, puede ver que presionando "control", ahora me permite ver esos dos días. [00:06:14.0] Si aún tengo presionado "control" y seleccione otro día [00:06:19.0] esto agrega otro día y puedo ver que tan útil es esto, para ver las citas que ha establecido. [00:06:26.0] Si no quiere ver más el día de hoy, seleccione otro y entonces regresara a la presentación de un día [00:06:36.0] y haciendo clic en "go to today" iré al día de hoy. [00:06:44.0] En la próxima lección veremos cómo podemos crear una nueva cita de improviso. [00:06:46.0]