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[00:00:00.0] [00:00:02.0] ÀPor que escoger el Excel 2003? Aunque usted haya adquirido [00:00:06.0] el Excel 2003, tal vez se pregunte: Àpor que utilizaria este software? [00:00:12.0] Al inicio puede ser desalentador, en especial si usted nunca ha trabajado con hojas de datos [00:00:18.0] denominadas hojas de calculo u hojas de trabajo, pero existen muchas razones solidas para hacerlo. [00:00:24.0] Ya que el Excel y sus varias versiones es uno de los paquetes de software mas populares del mundo, [00:00:30.0] usted no solo tendra la compania de usuarios y las habilidades requeridas por los empleadores, [00:00:36.0] sino una de las mejores formas de compatibilidad para compartir datos con otros. [00:00:42.0] Por ejemplo, comparto libros de trabajo con editores de todo el pais [00:00:48.0] y en ocasiones de otros continentes, y aunque utilizamos versiones diferentes del Excel e incluso [00:00:54.0] otros programas de hojas de calculo, podemos revisar y modificar los datos de otros como queramos. [00:01:00.0] Asi mismo el Excel es altamente escalable, es decir, podemos utilizarlo en un trabajo sencillo [00:01:06.0] o en un tipo de trabajo muy complejo. Este se ajustara o se expandira [00:01:12.0] de acuerdo a las necesidades. Este tipo de escalabilidad [00:01:18.0] puede utilizarse en muchos usos comerciales y en altos niveles de necesidades de datos. [00:01:24.0] Podemos utilizar el Excel como un producto independiente, crear, actualizar y consultar los datos [00:01:30.0] o crear un website de ingreso y salida de datos utilizando el formato de datos de la Internet [00:01:36.0] correspondiente al Lenguaje Extensible de Marcas o XML con el programa de bases de datos Access [00:01:42.0] de la suite Office de Microsoft, o con otros servidores de bases de datos mas extensos [00:01:48.0] como el SQL Server de Microsoft o el MySQL. El SQL significa Lenguaje Estructurado de Consultas. [00:01:54.0] Igualmente, utilizo el Excel para graficar informacion para el website de uno de mis editores [00:02:00.0] importandola directamente desde su base de datos a mi hoja de calculo para revisar el proyecto. [00:02:06.0] Observe que al guardar por primera vez un documento del Excel mediante el menu (File>Save), [00:02:12.0] obtenemos la misma ventana (Save As) que si escogemos el menu (File>Save As). [00:02:24.0] Aqui podemos escoger varios tipos de datos para guardar el documento como (XML Spreadsheet), [00:02:30.0] (XML Data) o (Web Page). Tal vez tengamos que presentar los datos a otra persona o a un grupo [00:02:36.0] al intentar vender la idea de un proyecto o al solicitar un prestamo, [00:02:42.0] asi que el Excel provee una facil organizacion para las cifras criticas. Como tal vez usted sepa, [00:02:48.0] hoy en dia las palabras no siempre venden una idea pero unas cifras que las soporten si lo hacen. [00:02:54.0] El Excel puede hacer que una presentacion sea mas efectiva. Asi mismo, hace que sea mas facil [00:03:00.0] la cooperacion entre otros programas de hojas de calculo, de personas de otro departamento, [00:03:06.0] de un comite de presupuesto para una operacion en conjunto o de alguien que coordine con usted [00:03:12.0] alguna operacion futura. El Excel puede administrar las modificaciones de un libro de trabajo [00:03:18.0] y fusionar las diferentes versiones del mismo en una sola para asi poder consultar correctamente [00:03:24.0] los datos de un proyecto en particular. Podemos enviarlo via e-mail o compartirlo en un website. [00:03:30.0] Muchas personas pueden contribuir a un proyecto y no tendremos que preocuparnos por sus funciones [00:03:36.0] porque los datos seran actualizados correctamente. Finalmente, [00:03:42.0] el Excel es un producto con gran soporte incorporado. Como veremos, contamos con la ayuda [00:03:48.0] en linea de Microsoft con ejemplos y plantillas. [00:03:51.0] Tambien tenemos esta ayuda de escritorio en la que podemos formular preguntas y el menu (Help) [00:03:57.0] que veremos mas adelante. Si usted no ha trabajado [00:04:00.0] con hojas de calculo, este sistema de soporte es invaluable y puede ser la diferencia entre [00:04:06.0] trabajar correctamente y sentirse abrumado por aspectos que no comprende. [00:04:12.0] Una vez tenga experiencia en la manipulacion de datos y en el Excel 2003 en si, se sorprendera [00:04:18.0] del poder de desarrollo que tendra y podra expandir sus habilidades rapidamente con estas [00:04:24.0] opciones en linea. [00:04:25.0] [00:04:27.0]