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En este capitulo vamos a instalar y resolver problemas en el Excel. La mayor parte de la instalacion de este programa es automatica y este aparecera en el menu (Start>All Programs). Desafortunadamente, esto no siempre es asi. De hecho, debemos seguir unos pasos para optimizar la instalacion del Excel 2003 por primera vez. Primero, debemos asegurarnos de que el sistema actual cumple con los requerimientos minimos especificados en otro modulo de este capitulo. Si el sistema no cumple con ellos, seria dificil incluso ver el proceso de instalacion. Luego, al instalar aplicaciones extensas como el Excel, podria ser util optimizar el disco duro, en especial si hace mucho tiempo no lo hemos hecho. Podemos utilizar cualquier herramienta de optimizacion o defragmentacion incluyendo las proveidas por el Windows mediante el menu (Start>All Programs> Accesories>System Tools). Aqui tenemos las opciones (Disk Cleanup) y (Disk Defragmenter). Asegurese de que dichas herramientas funcionan con su version del Windows. En caso de que usted no comprenda esto, el contenido de un disco duro puede ser fragmentado o dividido despues de un tiempo. Sin optimizacion, el disco duro podria ralentizarse y tomaria mas tiempo cargar programas y guardar y abrir documentos. Si este aspecto es critico, se dificulta la instalacion correcta del software. Tambien debemos tener en cuenta si contamos con una version del Office de Microsoft en el sistema. Las versiones anteriores pueden ser usadas como base para actualizar a versiones nuevas como el Excel 2003. Sin embargo, si la instalacion actual es defectuosa, es mejor re-instalarla antes de realizar la actualizacion. Asi todos los archivos pueden ser convertidos a la nueva version. Las versiones de prueba del Excel o el Office deben ser des-instaladas antes de instalar el Excel 2003; vamos al menu (Start>All Programs>Control Panel) y aqui escogemos la opcion (Add or Remove Programs). Aparece una lista de los programas instalados, asi que si vemos alguno que indique una version de prueba del Office o el Excel 2003, debemos eliminarlo. Vamos a ver un ejemplo pero con una version completa llamada (Microsoft Office Professional Edition 2003) que incluye el Excel. Para deseleccionarla hacemos clic en el boton (Remove). Nunca intente remover una aplicacion como el Excel al eliminar el directorio respectivo porque esto solo causara problemas. Antes de instalar el Excel, si usted ha estado trabajando en varias aplicaciones con varios archivos abiertos, es conveniente reiniciar el sistema mediante el boton (Start) del Windows, y dependiendo de la version, con la opcion (Shut Down) o (Turn Off Computer). Al aparecer el menu hacemos clic en (Restart). Esto reduce la presencia de problemas en la sesion actual del Windows y provee una exitosa instalacion del nuevo software como el Excel. Finalmente, debemos cerrar los documentos del Office, como los del Word o el Power Point, y guardar los cambios antes de instalar el Excel.