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Antes de finalizar este capitulo de conceptos basicos, veamos la seguridad en el Excel. Como cualquier software de procesamiento de documentos, las hojas de calculo del Excel pueden contener datos importantes que no querremos que cualquier persona pueda leer. Incluso, podriamos evitar que un archivo sea abierto o hacer que solo sea abierto en modo de lectura de manera que nadie mas pueda modificarlo. La mayor parte del esquema de seguridad del Excel se encuentra en el menu (Tools>Protection). Alli tenemos las opciones (Protect Sheet) para proteger la hoja, (Allow Users to Edit Ranges) para que los usuarios puedan editar rangos, (Protect Workbook) para proteger el libro de trabajo y (Protect and Share Workbook) para proteger y compartir dicho libro. Veremos esto mas adelante, en especial en el capitulo dedicado a la cooperacion. Para proteger la hoja de trabajo escogemos la opcion (Protect Sheet) que nos permite asignar contrasenas para abrir el archivo en cuestion. Aqui escribimos una contrasena y activamos las casillas para permitir a los usuarios realizar estas acciones. Tambien podemos ocultar celdas individuales o columnas y filas completas. Por ejemplo, muchas personas ocultan sus formulas o la informacion salarial. Digamos que queremos ocultar los datos de una de estas celdas. Hacemos clic en ella y vamos al menu (Format>Cells). Seleccionamos la seccion (Protection) y observe que tenemos activa la opcion (Locked). Se nos indica que esta proteccion no funciona a menos que la hoja de calculo sea protegida, que para hacerlo debemos ir al menu (Tools>Protection>Protect Sheet) y que la contrasena es opcional, aunque recomiendo utilizarla en todos los casos. Existe una diferencia entre proteger un trabajo e implementar una seguridad de archivos. Aunque el Excel ofrece tecnicas de proteccion, los datos son tan seguros como el sistema en si, asi que una persona con el conocimiento necesario y con intenciones maliciosas podria leer, copiar o incluso danar los archivos si no tenemos una buena seguridad en el sistema Windows. Si hacemos parte de una red, esta debe estar configurada con la maxima seguridad posible para evitar la presencia de intrusos. Aunque la computadora no haga parte de una red, debemos utilizar un Cortafuegos para proteger los datos al navegar en la Internet. Existen formas en las que una persona puede acceder a un sistema a menos que implementemos una buena seguridad, asi que recomiendo hacerlo para asegurar los datos.