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Veamos como crear y compartir una plantilla de libro de trabajo. No solo podemos compartir un libro finalizado sino tambien una plantilla de libro de trabajo que nos permite acceder a una copia en particular utilizada para crear un libro nuevo desde cero. Digamos que tenemos una serie de libros de ventas que debemos crear de nuevo cada semana, mes, trimestre o ano y que son basicamente iguales cada vez. En vez de comenzar los libros completamente desde cero cada vez, podemos crear una presentacion basica que incluya el formateo, las etiquetas, las formulas, etc. guardada como una plantilla que podemos usar una y otra vez como base para un libro de trabajo del mismo tipo que debamos crear. He creado este libro del presupuesto de la oficina de un amigo que debe cambiarse cada trimestre. Podemos utilizarlo como plantilla para crear los demas presupuestos, pues hemos etiquetado las columnas y los valores de gastos, tenemos formulas y hemos formateado y automatizado las celdas como es posible. Para guardarlo como una plantilla vamos al menu (File>Save As). Obviamente le damos un nombre que indique que esta es una plantilla como (BobsBudgetTemplate). Luego hacemos clic en la flecha desplegable del cuadro (Save As Type) y escogemos la opcion (Template). Esto nos permite guardarlo como un tipo de plantilla especial que podemos utilizar una y otra vez. Hacemos clic en (Save) y lo hemos guardado como una plantilla. De hecho, al ir al menu (File>New) y escoger esta opcion (On My Computer) de la seccion (Templates), obtenemos aqui la plantilla (BobsBudgetTemplate). Al crear una plantilla podemos encontrarla en la seccion (General) de las plantillas disponibles en la computadora. Vamos a trabajar con esta plantilla como un libro de trabajo regular. Esta nos da un punto de partida, pero debemos determinar como utilizarla como un libro de trabajo. Para hacerlo debemos guardar esta plantilla que es una copia principal como un libro de trabajo regular, asi que vamos al menu (File>Save As) y cambiamos el nombre por ejemplo a (Bob043rdQtrBudget). En cuanto al tipo escogemos (Microsoft Office Excel Workbook) en vez de (Template). Hacemos clic en (Save) y ahora este es un libro de trabajo regular. Veamos un aspecto que mencione anteriormente, pues ya que este es el ultimo modulo quiero dejarlo completamente claro: observe que aqui los costos estan marcados con un color rojo porque corresponden a gastos con saldos negativos. Por ejemplo, podriamos tener el valor negativo 899.50. La diferencia entre estos dos valores es que he formateado esta celda de esta manera: hacemos clic derecho, escogemos (Format Cells) y en la categoria (Currency) he especificado que los numeros negativos aparezcan en rojo. Si hacemos la misma accion con esta celda obtendremos el mismo resultado. Escogemos (Currency), el mismo simbolo y este formato de numeros negativos. Hacemos clic en (OK) y observe que este valor negativo aparece con un color rojo. De esta manera es facil diferenciar los gastos de color rojo de los gastos de color negro. Este es el final de los capitulos y quiero agradecerle por haberlos estudiado conmigo. Seguramente usted dominara los aspectos del Excel muy pronto. Cuanto mas motivado este y cuanto mas practique, mas rapido podra utilizar el Excel como la gran herramienta que es.