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Continuamos con las funciones. Para ahorrar tiempo al crearlas podemos utilizar el cuadro de dialogo (Insert Function). Este nos permite buscar funciones para situaciones particulares y crear los argumentos apropiados. De esta manera es mas facil obtener la sintaxis correcta necesaria al trabajar con formulas. El Excel tambien nos ayuda con la matematica para poder enfocarnos en la logica de las formulas. En el capitulo de los conceptos basicos vimos que el Excel provee cientos de funciones para calcular pagos, promedios, sumas, aproximacion de numeros, etc. hasta calculos cientificos, trigonometricos, de hora y fecha, estadisticos, etc. Hacemos clic en el boton (Insert Function) junto a la barra de formulas para abrir el cuadro (Insert Function). Ya tenemos una formula, asi que solo aparece el cuadro (Function Arguments) que veremos mas adelante. En situaciones normales, el cuadro (Insert Function) provee mucha ayuda. Por ejemplo, podemos escribir una descripcion de lo que queremos lograr, y al hacer clic en (Go), el Excel buscara entre las funciones disponibles hasta encontrar una que se ajuste a ese criterio. Aqui tambien podemos escoger una categoria como (Most Recently Used) dependiendo de las caracteristicas que buscamos. Recuerde que estas categorias corresponden a la seccion (Number) de la ventana (Format Cells) como (Math & Trig), (Date & Time), (Finnancial), (Lookup & Reference), (Logical), etc. Regresamos al cuadro (Insert Function) y observe que en el area (Select a Function) obtenemos informacion basica acerca de las funciones. Por ejemplo seleccionamos la funcion (MAX) y obtenemos un ejemplo de la utilizacion correcta de la misma. Asi mismo se nos indica que esta restituye el valor mayor de un conjunto de valores, ignorando valores logicos y texto. Lo mismo ocurre con las funciones (AVERAGE), (SUM), y mas abajo, (SIN), (SUMIF), (STDEV), etc. Podemos hacer clic en este hipervinculo (Help on This Function) para abrir una ventana de ayuda con informacion acerca de la funcion en cuestion. Estos datos pueden ser de mucha ayuda al trabajar con estos elementos. Recuerde que vimos el cuadro (Function Argument) del Excel. Veamoslo brevemente. Seleccionamos una formula y luego hacemos clic en el boton (Insert Function). Se abre la ventana y en este caso obtenemos el resultado de la suma de los valores pasados como argumentos. Por ejemplo, aqui se nos indica que los numeros con los que trabajamos como argumentos se encuentran entre las celdas C7 y C12. Si debemos ingresar un segundo conjunto de valores al argumento lo hacemos en el cuadro (Number 2). Aqui tenemos el resultado final junto a otra informacion que indica que esta funcion suma todos los valores de un rango de celdas. Asi mismo obtenemos un ejemplo de la organizacion correcta de la misma. De nuevo podemos hacer clic en (Help on This Function) para obtener informacion adicional acerca de esta funcion en particular. Finalmente, podemos utilizar algunas plantillas de funciones del Excel para ejecutar acciones comunes al hacer clic en el menu (File>New). Bajo (Templates) hacemos clic en (On My Computer) y abrimos la seccion (Spreadsheet Solutions). Observe que tenemos varias opciones como la hoja de calculo (Loan Amortization) que contiene varias funciones relacionadas con el pago parcial de un prestamo. Podemos utilizar estas hojas como una guia directiva para aprender a crear funciones avanzadas. Tambien podemos encontrar otras plantillas en el website del Office de Microsoft en linea donde se nos indica como utilizar mas funciones y formulas avanzadas. Recuerde que en dicho website nos dirigimos a la seccion (Excel), luego a (Articles and Tips) y luego a (Using Excel). Asi obtendremos mas experiencia con las formulas. Recuerde que para acceder a los tutoriales del Excel podemos escribir la palabra (Training) en el cuadro (Type a Question for Help). Pulsamos (Enter) y aparece una ventana de resultados con varios vinculos a los tutoriales del Excel disponibles.