Subtitles of the Movie

Veamos como vincular e incorporar archivos. En el capitulo de los conceptos basicos vimos la diferencia entre la vinculacion y la incorporacion de archivos. Los archivos vinculados son actualizados al modificar el original mientras que los archivos incorporados no lo son. Por lo tanto, podemos vincular o incorporar la mayoria de archivos dependiendo de las necesidades y de la situacion en cuestion. Podemos vincular o incorporar una hoja de calculo del Excel dentro de un documento del Word o una presentacion del Power Point. Para vincular dos o mas archivos entre si, debemos abrirlos y dentro del archivo que contiene los datos que queremos vincular, como este, podemos hacer clic en el icono (Copy) de la barra de herramientas o ir al menu (Edit>Copy). En este caso hacemos clic en el icono (Copy). Luego vamos al primer archivo donde vincularemos los datos y hacemos clic donde los insertaremos. Aqui por ejemplo abrimos este otro libro de trabajo y vamos a la segunda hoja de calculo. Luego vamos al menu (Edit>Paste Special). Aparece la ventana (Paste Special) con varias opciones disponibles. En este caso hacemos clic en el boton (Paste Link) y observe que la informacion que queriamos copiar ha sido vinculada con esta pagina. Si queremos vincular otro archivo, simplemente repetimos el mismo proceso. Esto es basicamente igual al proceso de vinculacion que vimos en el modulo anterior. Sin embargo, cambia un poco si queremos incorporar un objeto existente o un objeto nuevo. Al incorporar un objeto nuevo como por ejemplo un grafico del Excel dentro de otro archivo debemos realizar un proceso ligeramente diferente. Vamos al libro anterior y por ejemplo vamos a la segunda hoja porque vamos a incorporar un objeto que no ha sido creado. Vamos al menu (Insert>Object) y tenemos las secciones (Create from File) para insertar un archivo existente en el sistema y (Create New) para crear un archivo nuevo dependiendo del tipo escogido. Por ejemplo escogemos (Media Clip) y hacemos clic en (OK). El Excel nos permitira crear el objeto que estamos incorporando y aparece una advertencia relacionada con el programa Media Player porque este es un archivo multimedia. Hacemos clic en (Yes) para corregir el problema. Vamos a crear un archivo incorporado en esta hoja de calculo, pero si queremos incorporar un objeto existente como por ejemplo una imagen, vamos al menu (Insert>Object) y en la seccion (Create from File) buscamos el archivo que queremos incorporar. Por ejemplo seleccionamos el archivo (Casestudyoverview) y hacemos clic en (Insert). Luego nos aseguramos de activar la opcion (Link to File) aunque tambien tenemos la opcion (Display as Icon) para desplegar el archivo como un icono. Aqui se nos indica que los datos se insertaran dentro del documento creando un vinculo con el archivo de origen. Los cambios realizados al mismo seran reflejados en el documento, es decir, este vinculo sera actualizado. Hacemos clic en (OK) y los datos han sido aplicados.