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Microsoft Access 2003 (Español) Tutorials

Uso de la Ventana de Propiedades / Otras Propiedades




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Veamos algunas de las propiedades en (Other) que encontramos en el Informe. Si abrimos la ventana de propiedades y hacemos clic en (Tab), tenemos (Record Locks), (Date Grouping), (Pop Up), (Modal), etc. Hablemos un poco acerca de estas propiedades. (Record Locks) esta relacionado con el bloqueo de registros. No vamos a hablar de esto ahora pero digamos que el proposito del bloqueo es evitar que dos personas sobrescriban los datos del otro, si estan mirando el mismo Informe al mismo tiempo. En este caso en particular hemos especificado (No Locks). Hablaremos mas a fondo acerca del bloqueo de registros mas adelante en el tutorial. Vayamos a (Date Grouping) y veamos que opciones tenemos: (US Defaults) y (Use System Settings). Esta es una forma para que el Access reconozca el tipo de fecha que utilizamos y como agruparlas, en caso de que estemos agrupando registros por fechas en el Informe. Vamos a usar la configuracion del sistema. Las opciones (Pop Up) y (Modal) estan relacionadas. Presionemos la tecla (F1). Especifica si un formulario o Informe se abre como ventana emergente. Un Formulario emergente es un formulario que se mantiene encima de las otras ventanas. Como mencione anteriormente, un formulario emergente puede ser modal o no modal. En un momento veremos que significa esto, pero ahora usted sabe que significa abrir un Informe o Formulario como ventana emergente. Si vamos a (Modal) y presionamos la tecla F1 nuevamente, vemos que se puede usar esta propiedadÉ para especificar si un formulario o reporte se abre como ventana modal. Cuando se abre una ventana modal, se deshabilitan las demas ventanas del Access de Microsoft hasta que se cierra el Formulario. Usted puede usarlo tambien para Informes. Esto significa que cuando se crea un formulario modal, usted tendra un boton que indique (OK) o que ejecute algun comando, de modo que el usuario tenga que introducir alguna informacion, aceptar o ejecutar algun comandoÉ sin poder continuar o usar otro objeto de la aplicacion hasta que se finalice la instruccion del formulario o Informe modal, entonces podra cerrarlo y continuar con lo que este haciendo. Esto no se realiza tipicamente en un Informe. Usted podria hacerlo si tiene un Informe que una vez abierto, el usuario deba imprimir y cerrar antes de continuar con otra tarea. Como puede ver, para ambas propiedades las opciones son (Yes) o (No). Las propiedades (Menu Bar), (Toolbar), (Shortcut Menu Bar) se relacionan con la creacion de barras de menu personalizadasÉ que el usuario tendra disponibles cuando use el Informe. Esto significa que si abrimos el reporte en modo normal, tendremos acceso completo a todas las opciones de menu, asi como a todas las opciones de la barra de menus que se obtienen usualmente por defecto. Cerremos este Informe y abramoslo en Vista Normal. Tenemos todo este menu que nos permite hacer varias tareas asi como esta barra de herramientasÉ que incluye algo que usted no querria que estuviera disponible para el usuario: poder ir a la vista de Diseno. ÀUsted querria que sus usuarios pudieran redisenar los informes? Tal vez no. Esta es la unica forma de evitarlo; podria ofrecerles una barra de herramientas personalizada. Lo que tiene que hacer es crear una barra y darle un nombre para luego seleccionarlo en esta lista desplegable. Hasta ahora no hemos creado ninguna barra personalizada, asi que la lista esta vacia. Si hubiera alguna, se mostraria aqui y podria seleccionarla. Cuando se abra el Informe, solo estara disponible dicha barra de herramientas. Al crear una barra de herramientas personazalida, no querra dejar el boton (View) para que no puedan ir a la vista de diseno. Lo mismo sucede con (Menu Bar) y (Shortcut Menu Bar). Usted puede crear barras de menu y barras de acceso rapido y aplicarlas al reporte usando estas propiedades. En cada caso, una vez creada la barra, usted podra seleccionarla en la lista. La opcion (Fast Laser Printing) es muy interesante. Presionemos la tecla (F1). La propiedad (FastLaserPrinting) se puede utilizar en relacion con las lineas y rectangulos. Recuerde que creamos lineas y rectangulos en nuestro informe: aqui esta la linea y por aqui tenemos un rectangulo alrededor de los campos. Durante la impresion, si los remplazamos por lineas de caracter de texto, se imprimira mas rapido. Si desea imprimir mas rapido seleccione (Yes), en caso contrario seleccione (No). Obviamente la opcion por defecto es (Yes). Estas propiedades estan relacionadas con archivos de ayuda. Es una forma de insertar archivos de ayuda. (Help Context ID) le permite especificar si desea mostrar el archivo de ayudaÉ en pantalla completa o como ventana emergente. (Tag) es una forma de identificar el Informe para fines de programacion. (Has Module) significa que si hemos configurado un codigo asociado como un evento para este Informe, entonces esta opcion cambiara a (Yes). Como no tenemos modulo alguno, entonces la dejaremos en (No). Aparece un mensaje de advertencia que indica que al guardar este Informe, el codigo insertado sera borrado. Esta bien porque no tenemos ningun codigo. Creo que es una buena idea borrar esta instruccion tambien. Como no tenemos ningun procedimiento de evento establecemos (Has Module) como (No). Aunque tuvieramos algun codigo no estaria asociado con este Informe. Estas son las propiedades de la etiqueta (Other) del Informe.

Tutorial Information

Course: Microsoft Access 2003 (Español)
Author: Dave Mercer
SKU: 33855
ISBN: 1-934743-55-0
Release Date: 2008-03-03
Duration: 8 hrs / 110 lessons
Work Files: Yes
Captions: Available on CD and Online University
Compatibility: Vista/XP/2000, OS X, Linux
QuickTime 7, Flash 8

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