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Veremos 2 modos de usar una lista de valores que no necesita aparecer en la interfaz de usuario y no es usada para el ingreso de datos. El primero es ordenar datos. Aqui tenemos la lista de valores que usamos para unas condiciones de pago, y para ordenar datos vamos a "Records>Sort Records", segun numero de factura y cuyo campo respectivo sel selecciono recientemente, pero lo haremos segun las condiciones de pago y seleccionamos el campo "PaymentTerms". Existe "Ascending Order" para orden ascendente y "Descending Order" para orden descendente. Por ser un campo de texto, el ordenamiento sera alfabetico. Tambien tememos la opcion "Custom" para tener un orden personalizado con base en el valor seleccionado de la lista. Si ordenamos los datos de acuerdo a las condiciones de pago, obtenemos los valores "COD", "Net 30 Days" y "No Credit (Cash Only)" en forma de una secuencia. Vamos a cambiar el orden de los valores de la lista a "COD", "Net 30 Days" y luego "No Credit" y hacemos clic en "OK". Regresamos a la opcion "Sort Records" y estamos utilizando el campo "PaymentTerms" y la opcion de un orden personalizado con base en ese valor. Nos desplazamos al primer registro y la nueva secuencia comienza con el valor "Net 30 Days", seguido por el valor "COD" y luego el valor "No Credit (Cash Only)". Podemos usar una lista de valores dentro de otra lista de valores para controlar el orden de datos e implementar un orden personalizado. Aqui usamos una lista de valores siempre usada para ingresar datos, pero tambien podemos usar una lista de valores creada solo para el ordenamiento. La necesitaremos para especificar el ordenamiento, pero mientras tengamos una lista de valores que podemos definir aqui, podremos ordenar los datos con base en cualquier secuencia que queramos. Existe otra accion que podemos realizar con una lista de valores. Vamos al menu "File>Define>Database" y por ejemplo queremos que el campo "CustomerName" sea validado y que este sea un miembro de una lista de valores especifica como la lista "Customers", asi que la seleccionamos aqui. En este caso, la lista de valores "Customers" maneja el menu emergente a traves del cual permitimos a las personas ingresar sus nombres personalizados, pero podemos tener otra lista de valores, como una lista de clientes principales ubicada en otro archivo. Asi, este campo debe ser miembro de una u otra lista de valores que hayamos creado. esta es una forma adicional de validacion que podemos utilizar a partir de una lista de valores.