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FileMaker Pro 7 (Español) Tutorials

Relaciones Avanzadas / Cómo Util. Relaciones para Buscar Datos




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Veamos como usar las relaciones complejas para encontrar datos. Aqui tenemos la tabla "Invoices" ; escogemos "View as Table" para visualizar la presentacion como una tabla y poder ver todos los datos. Solo tenemos unos pocos registros. Ubicamos esta ventana aqui y vamos al menu "Window>New Window" para abrir una nueva ventana. Este es uno de los mejores aspectos del Filemaker 7.0, pues podemos abrir la misma tabla de la misma presentacion en multiples ventanas. Vamos a ver esta presentacion como una tabla para visualizar los datosÉ y la ubicamos aqui. Vamos a definir otra tabla en esta base de datos. Aqui tenemos la tabla "Invoices";llamaremos "Controller" a la nueva tabla. Hacemos clic en el boton "Create" para crearla y vamos a agregarle un campo llamado "CutoffDate" para la fecha limite con el tipo "Date". Ahora vamos a crear una relacion entre la tabla "Controller" y la tabla "Invoices"É desde el campo "CutoffDate" de la tabla "Controller" hasta el campo "Date" de la tabla "Invoices". Para que la fecha limite de la tabla "Controller", sea mayor o igual que la fecha de la tabla "Invoices", hacemos clic en el boton "Change" y observe que aparece una union de no-igualdad. Cerramos esta ventana y regresamos a la seccion "Fields", porque en el campo "CutoffDate" de la tabla "Controller" vamos a asegurarnos de tener un valor global. Usamos "Use Global Storage" por solo requerir un valor para todos los registros y aunque se pueden limitar a un solo registro, es mas preciso un solo valor. Abrimos la grafica de las relaciones y observe este pequeno simbolo; la linea vertical nos indica que este es un solo valor global relacionado con muchas posibles facturas. Cerramos esta ventana, escogemos el modo "Layout" y vamos a crear una nueva presentacion llamada "DateSelection". Escogemos "Blank Layout" pues sera una presentacion en blanco y desplegamos los registros de la tabla "Controller". Aqui necesitamos un campo correspondiente a la fecha limite, asi que seleccionamos el campo "CutoffDate". Vamos a crear un portal con base en la relacion y escogemos los registros relacionados de la tabla "Invoices". Hacemos clic en el boton "Move All"É para seleccionar todos los campos y luego en "OK". Escogemos de nuevo el modo "Browse". Observe esta fecha; si la fecha limite es 5/31/2004, obtendremos los dos registros que preceden a la fecha 5/2/2004. Hacemos clic en este encabezado para organizar los datos de acuerdo a la fecha, y el otro con la fecha 12/2/2003. Observe que estos tres registros corresponden al mes de Junio. Digamos que queremos ver todos los registros precedentes a la fecha 6/3/2004 y obtenemos 4 de ellos, excepto este quinto registro del dia 8. Hacemos clic en este encabezado para organizar de nuevo los datos de acuerdo al numero de la factura. Podemos utilizar esta relacion de no igualdad-union de un campo globalÉ para encontrar los datos mas rapidamente que con una busqueda normal. Seleccionamos esta ventana; me equivoque, pues quise decir que en esta ventana escogemos el modo "Layout". Luego, al hacer doble clic en este portal, encontramos la opcion "Sort portal records" para ordenar los registros del portal segun el valor deseado. Por ejemplo, si los ordenamos de acuerdo a la cantidad, escogemos el campo "Amount". Al regresar al modo "Browse" y escoger la fecha limite 6/3/2004, observe que los datos aparecen ordenados de acuerdo a la cantidad. Estos no estan organizados de acuerdo a los registros. Si ingresamos la opcion anterior con la fecha 12/31/2003, solo obtendremos un registro. Si ingresamos la fecha 5/31/2004, los registros apareceran ordenados de acuerdo a la fecha. Podemos utilizar la relacion de campo global de la tabla, para encontrar y ordenar los datos muy rapidamente.

Tutorial Information

Course: FileMaker Pro 7 (Español)
Author: Jesse Feiler
SKU: 33706
ISBN: 1-933736-36-4
Release Date: 2006-09-29
Duration: 8 hrs / 137 lessons
Captions: Available on CD and Online University
Compatibility: Vista/XP/2000, OS X, Linux
QuickTime 7, Flash 8

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