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Terminaremos este segmento del tutorial viendo el ordenamiento de registros, lo cual haremos frecuentemente en una base de datos. Este proceso puede ayudarnos mucho. Filemaker es muy eficiente en cuanto al ordenamientos de los datos; para hacerlo, vamos al menu "Records" y escogemos el comando "Sorts Records". este cuadro de dialogo nos permite escoger el ordenamiento de los datos. Si nunca hemos ordenado los datos, no tendremos ningun item en el cuadro "Sort Order". En la parte izquierda tenemos los campos de la base de datos; esta interfaz con todos los campos en un lado y los campos seleccionados en el otro lado es muy utilizada en el Filemaker. Vamos a ordenar esta base de datos de acuerdo al apellido, asi que seleccionamos "Last Name" y hacemos clic en "Move" para moverlo hasta aqui. Al seleccionar el campo, tenemos las opciones "Ascendent Order" para un orden ascendente y "Descendent Order" para uno descendente. Se puede crear un ordenamiento personalizado con "Custom", pero ahora veremos los ordenamientos ascendente y descendente. Seleccionamos el campo "First Name" y hacemos clic en el boton "Move" para moverlo o simplemente podemos hacer doble clic. De manera predeterminada, el ordenamiento va a ser ascendente. Si ordenamos la base de datos en este momento, esta se ordenara de acuerdo al apellido y luego de acuerdo al nombre. Hacemos clic en el boton "Sort" y nos ubicamos en el primer registro de la base de datos. Observe que el ordenamiento es dificil de reconocer de esta manera. esta forma de visualizar la base de datos realmente no nos permite ver el ordenamiento. Por esta razon, vamos al menu "View" y escogemos "View as Table" para verla como una tabla. Vemos todos los datos juntos y es facil reconocer que estos estan ordenados segun el nombre porque no tenemos apellidos duplicados, pues he construido la base de datos de modo que no se dupliquen los apellidos, pero junto a cada apellido, los nombres tambien estan ordenados alfabeticamente. Creamos un ordenamiento para la base de datos. Si hacemos clic de nuevo en "Sort Records" vemos el ultimo ordenamiento. Podemos despejar estos campos con en "Clear All". Digamos que esta es una base informal y vamos a ordenarla segun el nombre. Otra vez, podemos hacer clic en "Move" o hacer doble clic. Ahora hacemos clic en "Sort" y ya esta. Cuando revisamos el modo "Table View", vimos que podemos utilizar el encabezado de cada columna para ordenar los datos. Si seleccionamos el encabezado "Last Name" y escogemos de nuevo la opcion "Sort Records", vemos que el ultimo ordenamiento se realizo de acuerdo al apellido. Escogemos "First Name", luego "Sort Records" y ahora se indica que el ultimo ordenamiento se hizo segun el nombre. Aqui vemos que el Filemaker integra sus caracteristicas muy eficientemente de manera que podemos ordenar los datos mediante el menu "Records>Sort Records"É o por el encabezado de las columnas en algunas presentaciones de las tablas. Asimismo, podemos ordenar los datos segun unos scripts y con los botones de la presentacion, siendo flexible trabajar asi. Volvemos a "Records>Sort Records". Aqui podemos seleccionar el campo, luego el orden y tenemos la opcion "Override field's language for sort" para anular el lenguaje del ordenamiento. este aspecto es importante, particularmente en cuanto al sistema de codificacion Unicode. El Unicode es un sistema predeterminado de codificacion de caracteres. El Filemaker ignora las letras en mayuscula y ordena ciertos caracteres de ciertos lenguajes de unas maneras especificas. Si queremos que cada caracter sea diferente, es decir que por ejemplo la letra mayuscula "D" sea diferente a la letra minuscula "d", debemos realizar el ordenamiento utilizando el sistema Unicode como el lenguaje del campo. El ultimo boton que veremos es el "Unsort", el cual restaura los registros de la base de datos al orden previo al ordenamiento actual. Esto es todo en cuanto al ordenamiento.