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En la base de datos "Contact Management" creamos nuevos registros con "New" y eliminamos con "Delete". Estos botones estan aqui porque su disenador los incluyo en la presentacion; pero no todas las presentaciones tienen estos botones En el modo "Browse" tenemos el menu "Records", el cual contiene los comandos que nos permiten crear nuevos registros y eliminar los registros existentes. Vamos a ver algunos de los comandos del menu "Records". Algunos de los comandos estan inhabilitados porque no se aplican al contexto en el cual nos encontramos en este momento. Ejemplo, al no seleccionar un campo, no podemos usar el "Replace Field Contents" para reemplazar el contenido de un campo. Sin embargo, si hacemos clic en un campo de texto podemos utilizar este comando, es decir, algunos comandos estan inhabilitados debido al contexto y algunos otros debido a la seguridad que se encuentre configurada. Podemos configurar la seguridad de una base de datos para que diferentes personas tengan acceso a diferentes comandos. Por cualquiera de estas razones, tal vez no podamos utilizar algunos de los comandos del menu "Records". Si el contexto se aplica y tenemos acceso a estos comandos, podemos crear nuevos registros y eliminar los registros existentes. La opcion "Delete Record" elimina un solo registro y "Delete All Records" elimina todos. Algo interesante sobre Filemaker es que siempre advierte al eliminar un registro para evitar hacerlo accidentalmente. Hacemos clic en "Cancel" para cancelar la eliminacion y vamos a crear un nuevo registro en una version de la base de datos "Contact Management" que he modificado. La he modificado para ver el ingreso y la validacion automatica de los datos. Escogemos la opcion "New Record" para crear un nuevo registro y este no aparece en blanco como antes. Ahora el registro tiene el texto "Enter First Name" para ingresar un nombre. Este es el campo "First Name" y en vez de aparecer un nombre en blanco, aparece una indicacion de lo que debemos realizar. Algunas veces algunos disenadores simplemente realizan esta accion y omiten el nombre del campo si ya hemos ingresado los datos y asi se puede ahorrar un poco de espacio en el cuadro de dialogo. Una razon mas comun para ingresar los datos es si tenemos unos datos que van a ser iguales en todos los registros. Por ejemplo, ingresamos el texto "NY" en el campo "State", lo cual puede ser cierto si la mayoria de los contactos de esta compania se encuentran en el estado de Nueva York. En vez de volver a ingresar el texto "NY", podemos ahorrar tiempo en muchos casos. He ingresado un numero en el campo "Last Name", el cual corresponde a un numero de serie generado automaticamente por el Filemaker, como lo hemos configurado. Una manera mas comun de hacerlo es insertar el numero de serie dentro del campo "Serial Number", pues este campo existe en la base de datos y esta oculto en este momento. Al modificar las presentaciones veremos como hacer que este campo sea visible. Si creamos otro registro al hacer clic en el boton "New", y observe que el numero de serie termina en 55, ahora obtenemos uno que termina en 56, asi que estamos generando unos numeros de serie automaticamente. estos son solo algunos modos de ingresar los datos automaticamente utilizando el Filemaker.