Impresión/Despl. de Datos: Modo "Preview" / Cómo Imprimir las Etiquetas
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La impresion de etiquetas en Filemaker es sencilla y aunque hablamos sobre las presentaciones y los detalles de su diseno por separado, veamos como crear una presentacion para imprimir etiquetas estandar, pues este proceso es sencillo aun sin conocer los detalles sobre la creacion de las presentaciones. Seleccionamos el modo "Layout" y vamos al menu "Layouts>New Layout/Report". Vamos a utilizar los registros de la tabla "Customers"É y a esta presentacion la llamamos "Sample Labels". Podemos seleccionar el tipo de presentacion que queramos y observe que aqui tenemos un tipo llamado "Labels", el cual nos permite crear unas etiquetas. "Vertical Labels" permite escribir en Japones si queremos. Escogemos "Labels" y en esta opcion podemos escoger el formato de etiquetas estandar deseado. Aqui tenemos una gran cantidad de etiquetas estandar, asi que probablemente encontraremos la que queremos. Si no, escogemos la opcion "Use Custom Measurements" para usar medidas personalizadas. Si adquirimos unas etiquetas ya perforadas, encontraremos sus dimensiones en la documentacion que viene dentro de la caja o que en ocasiones esta impresa en la parte trasera o debajo de la tapa de la caja. De esta manera podemos configurar la etiqueta con las medidas exactas, pero en la mayoria de las ocasiones podremos utilizar una etiqueta estandar. Vamos a escoger esta en particular. Para crear el contenido de una etiqueta, simplemente tenemos que agregar los campos y el texto a esta area de la parte inferior. Vamos a crear una etiqueta con el texto "To" seguido por dos puntos, asi que lo escribimos en el cuadro, y vamos a agregar el campo "CustomerName". Tambien escogemos "CustomerAddress" y clic en "Add Field" para agregarlo, aunque tambien podemos hacer doble clic en el si queremos. Despues de agregar "CustomerCity" ingresamos una coma y un espacio, doble clic en el campo "CustomerState" para agregarlo y hacemos dos espacios aqui, pues este es el estandar. Luego agregamos "CustomerZip". Combinamos campos de la base de datos con texto como "To" seguido por dos puntos y un espacio, la coma seguida por el espacio y los dos espacios que tenemos aqui. Mantenemos la opcion "View in Preview Mode" y aqui tenemos las etiquetas. De hecho, observe que aqui abajo tenemos un cliente con una direccion incompleta. Veremos que al realizar una previsualizacion de las etiquetas, obtendremos algunas de ellas que no van a funcionar correctamente, como por ejemplo si tenemos una direccion incompleta. Podemos ordenar los datos antes de imprimir las etiquetas, asi que vamos a ordenarlos de acuerdo al codigo del campo "ZIP" como vimos anteriormente. Si utilizamos alguna clase de franqueo que requiera ordenar el correo, debemos ordenar los datos de acuerdo al codigo ZIP antes de imprimir las etiquetas en vez de ordenar las etiquetas o los sobres impresos, pues es mucho mas facil que el Filemaker realice el ordenamiento. Esto es todo en cuanto a la creacion de las etiquetas. En el modo "Layout" vamos al menu "Layouts>New Layout/Report", le damos un nombre a la presentacion, escogemos el tipo "Labels" y las etiquetas que queremos, agregamos el texto, clic "Next", mantenemos "View in Preview Mode", clic "Finish" y tenemos las etiquetas.
Tutorial Information
| Course: | FileMaker Pro 7 (Español) |
| Author: | Jesse Feiler |
| SKU: | 33706 |
| ISBN: | 1-933736-36-4 |
| Release Date: | 2006-09-29 |
| Duration: | 8 hrs / 137 lessons |
| Captions: | Available on CD and Online University |
| Compatibility: |
Vista/XP/2000, OS X, Linux QuickTime 7, Flash 8 |
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