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Veamos la exportacion de datos desde Filemaker. Al revisar la importacion, vimos que podemos cambiar la secuencia de los campos de destino, pero no la secuencia de los campos de origen de los datos que estamos importando. Ahora vamos a exportar los datos, asi que veremos que podemos modificar la secuencia de los campos de origen. Vamos al menu "File>Export Records" y vamos a exportar los datos a partir de una base de datos que contiene la informacion de una escuela. A este archivo lo llamamos "demoexport" y estos son todos los formatos soportados por el Filemaker. Los mas sencillos son "Tab-Separated Text" para texto separado por tabulaciones y "Comma-Separated Text" para el separado por comas, leidos por hojas de calculo, bases de datos comunes y procesadores de texto. estos son una especie de comun denominador en cuanto a formatos de exportacion de datos. Estos formatos son mas sofisticados y trabajan con hojas de calculo y bases de datos. Tenemos el formato de exportacion "HTML Table" para una tabla del HTML, que usamos con frecuencia. Podemos exportar datos desde una base de datos de Filemaker en una tabla de HTML y luego pegar esos datos estaticos a una pagina web. este aspecto es diferente a la publicacion instantanea en la web, la cual toma automaticamente los datos actuales de la base de datos del Filemaker y los despliega en la web. La tabla del HTML contiene los datos estaticos que vamos a exportar en un momento determinado, los cuales pueden luego ser desplegados en la web. Cada una de estas tecnologias es util para circunstancias diferentes. Tambien tenemos "Filemaker Pro" que exporta datos con formato de Filemaker y "XML" que lo hace mediante el lenguaje XML. En cuanto a la exportacion con el Filemaker, veamos una caracteristica adicional que podemos utilizar. Vamos al menu "File>Save a Copy As" y tenemos las opciones "Copy of current file" para guardar una copia de los datos del archivo actualÉ y "Clone (no records)" para guardar toda la estructura, los scripts, los calculos, etc. sin los datos. esta es una manera relacionada de exportar los datos al Filemaker. Regresamos a la opcion "Export Records" y al archivo "demoexport"; vamos a utilizar el formato de texto separado por tabulaciones. Escogemos el nombre y hacemos clic en el boton "Save". Aqui tenemos todas las tablas de la base de datos y las tablas relacionadas con todos sus datos. Primero hacemos clic en el boton "Clear All" para despejar todos estos campos que he exportadoÉ y hacemos doble clic en los campos. Podemos seleccionar un campo o un conjunto de ellos y pulsar "Move" y tambien "Move All" para seleccionarlos todos. Estos son los campos que vamos a exportar. Ya que estamos exportando los datos, podemos cambiar la secuencia de los campos respectivos. Si estamos exportando desde el Filemaker e importando hacia el Filemaker, podemos cambiar la secuencia de los archivos de exportacion y de importacion. Si solo exportamos datos, cambiaremos la secuencia de los campos de exportacion y si solo importamos, entonces la de importacion. Si la tabla de la base esta ordenada, agruparemos campos segun alguno de los campos del "Group by". Si tenemos unos campos de subsumario, podemos utilizarlos para exportar unos datos de subsumario y asi, tendriamos campos de subsumario en los campos de exportacion, como los campos de identificacion. Otro aspecto importante que podemos usar aqui es activar la casilla "Apply Current Layout's Data Formatting to Exporting Data" que aplica el formato de datos de la presentacion actual a datos exportados. Si hay un campo numerico formateado con comas y puntos decimales, podemos usar ese formato para los datos que exportamos, en vez de que estos aparezcan sin formato. Debemos tener en cuenta que ciertos tipos de procedimientos de exportacion e importacion de datos no utilizan ningun formato, asi que debemos asegurarnos de que los datos que formateamos sean completamente exportados e importados dentro de otro almacenamiento de datos. Por ejemplo, si utilizamos unas comas y unos puntos, o quiza algunos caracteres para indicar unos numeros negativos, y estamos importando esos datos como un texto, todos esos caracteres seran conservados; de lo contrario, pueden perderse dependiendo de la aplicacion a partir de la cual importamos datos, con base en datos que exportamos desde el Filemaker. Al importar o exportar datos, es bueno usar "Export Records" de Filemaker para exportarlos y luego usar "Import Records" para importarlos de nuevo y asi revisar lo que ocurre al desplazar los datos en ambas direcciones. Si exportamos desde Filemaker e importamos hacia Filemaker, tenemos iguales resultados. Lo unico que hacemos al ejecutar este proceso es guardar copia de la base de datos, tomar "Clone (no records)" para copiar la estructura sin datos y usarla como base de datos de importacion para no tener copias duplicadas de los datos.